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如何簡(jiǎn)單高效地管理企業(yè)的 IT 資產(chǎn)?

來(lái)源:公司資訊 | 2021.09.02

隨著企業(yè)信息化建設(shè)的普及,越來(lái)越多的企業(yè)開(kāi)始慢慢重視固定資產(chǎn)的信息化管理。IT資產(chǎn)是企業(yè)可持續(xù)經(jīng)營(yíng)和發(fā)展的重要物資之一。不論對(duì)于制造業(yè)、互聯(lián)網(wǎng)或者其他企業(yè)而言,IT資產(chǎn)都是不可或缺的實(shí)物資產(chǎn)。它的特點(diǎn)是更新?lián)Q代比較快,價(jià)值相對(duì)較高。各行各業(yè)對(duì)于IT資產(chǎn)透明監(jiān)管、智能運(yùn)維的需求日益強(qiáng)烈。企業(yè)加強(qiáng)對(duì)IT資產(chǎn)的監(jiān)管,不僅可以降低IT資產(chǎn)的成本投入,還可以提高IT資產(chǎn)的正常運(yùn)維和使用壽命,提升企業(yè)整體的管理效率,達(dá)到開(kāi)源節(jié)流、降本增效的目的。為企業(yè)贏得在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
為了將IT資產(chǎn)管理實(shí)現(xiàn)信息化管理,投入實(shí)施資產(chǎn)管理系統(tǒng)就是必然的選擇。因?yàn)閱慰渴止?lái)管理和盤(pán)點(diǎn)的話,數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)更新會(huì)受限制,而且整體效率也不高。尤其是如果企業(yè)的IT資產(chǎn)數(shù)量龐大的情況下,顯然EXCEL表格已經(jīng)無(wú)法滿足企業(yè)管理的需求。
企業(yè)IT資產(chǎn)管理面臨哪些困境?
一、無(wú)統(tǒng)一管理系統(tǒng)
一個(gè)企業(yè)的正常運(yùn)作需要多種類(lèi)型的設(shè)備。需要統(tǒng)一的管理系統(tǒng)對(duì)其進(jìn)行統(tǒng)籌管理。
二、無(wú)實(shí)時(shí)監(jiān)管方案
由于沒(méi)有統(tǒng)一的管理,IT資產(chǎn)沒(méi)有完善的實(shí)時(shí)監(jiān)管方案,無(wú)法實(shí)時(shí)跟蹤IT設(shè)備的運(yùn)行、安全和其他情況。
三、缺乏遠(yuǎn)程管理的工具
當(dāng)IT資產(chǎn)設(shè)備發(fā)生異常時(shí),如果沒(méi)有IT資產(chǎn)的遠(yuǎn)程異地管理方式,無(wú)法第一時(shí)間通知運(yùn)維和維修人員,導(dǎo)致設(shè)備異?;蛘邠p壞時(shí)間過(guò)長(zhǎng),影響企業(yè)的日常運(yùn)轉(zhuǎn)。
易點(diǎn)易動(dòng)固定資產(chǎn)管理云系統(tǒng)助力企業(yè)解決IT資產(chǎn)的管理難點(diǎn)
通過(guò)引入條形碼或者二維碼技術(shù),并將固定資產(chǎn)進(jìn)行“一物一碼”綁定,用戶可通過(guò)移動(dòng)APP或者手持掃碼槍?zhuān)瑨逫T資產(chǎn)表面的二維碼即可完成固定資產(chǎn)的日常管理和盤(pán)點(diǎn),簡(jiǎn)化了IT資產(chǎn)的管理和盤(pán)點(diǎn)流程。用戶可隨時(shí)隨地掃碼進(jìn)行管理,節(jié)約時(shí)間,提高準(zhǔn)確性和工作效率。
提供從資產(chǎn)購(gòu)買(mǎi)到報(bào)廢整個(gè)生命周期全程的管理,并且內(nèi)建豐富的報(bào)表,包括資產(chǎn)報(bào)表、審計(jì)報(bào)表、采購(gòu)與合同報(bào)表等,幫助管理者從不同角度了解企業(yè)IT資產(chǎn)的情況。
將員工端、移動(dòng)APP與標(biāo)簽(條形碼/二維碼)相結(jié)合,提供全新的固定資產(chǎn)快速盤(pán)點(diǎn)體驗(yàn),快捷準(zhǔn)確盤(pán)點(diǎn),確保物、卡、賬一致,并自動(dòng)生成盤(pán)點(diǎn)報(bào)告。員工可盤(pán)點(diǎn)自己名下的IT資產(chǎn),提升固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)效率。
通過(guò)數(shù)據(jù)的整合、實(shí)時(shí)分析、各種報(bào)表制作、數(shù)據(jù)可視化和智能BI報(bào)表等方式,對(duì)所有IT資產(chǎn)進(jìn)行分析,展示各種維度的IT資產(chǎn)報(bào)表,提升管理的效率,為企業(yè)決策者執(zhí)行決策提供正確的依據(jù)。

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